Recrutamento administrativa/secretariado AAIPS | 2025

Associação Estudantil do Ensino Superior pretende recrutar administrativa/secretariado em regime de full-time para a sua sede em Setúbal e no seu Gabinete de Apoio ao Estudante no Barreiro.

Perfil do candidato:

Disponibilidade imediata ou a curto prazo;

Transporte Próprio, Carta de Condução (categoria B);

Residência na área de Setúbal;

Conhecimento de Ensino Superior (Valorizado);

Dinamismo, autonomia, capacidade de organização e gestão de tempo;

Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho;

Sentido de rigor e confidencialidade;

Elevado sentido de responsabilidade com orientação para os resultados e objetivos;

Pontualidade / assiduidade;

Resistência ao stress;

Disponibilidade para flexibilidade horária (pontual);

Simpatia e excelente apresentação;

Sem incidentes no registo criminal.

Requisitos:

Mínimo 12.º Ano de escolaridade concluído;

Experiência mínima de 2 anos em funções de assistência Administrativa/Secretariado atestada por declaração da(s) entidade(s), valorizando-se ter já exercido tarefas de arquivo, controlo de qualidade e registo de dados;

Sólidos conhecimentos de Informática e experiência avançada em Processador de texto (Word), Folha de Cálculo (Excel), Correio electrónico (Outlook);

Excelente domínio da Língua Portuguesa escrita e falada (fator eliminatório);

Excelente domínio do Idioma Inglês, escrito e falado (fator eliminatório).

Funções:

Atendimento aos estudantes e demais utentes;

Gestão da Recepção/Secretariado da AAIPS;

Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência;

Garantir Base de Dados de Contactos Actualizada;

Elaboração de Clipping Imprensa “Ensino Superior”;

Organização e limpeza de todo o espaço de trabalho da Associação, sede da AAIPS e espaços próprios.

Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços;

Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas;

Revisão Documentos Presidência/Tesouraria;

Arquivar e redigir Documentos / Cartas / Ofícios;

Atendimento de chamadas nacionais e internacionais;

Gestão dos Sócios Efetivos da AAIPS;

Gestão interna da marcação de salas de reuniões;

Controlar o "caixa pequeno";

Gestão da Cedência/Requisição de Material AAIPS;

Gestão Financeira do serviço (Aluguer de cacifos, bicicletas, venda de merchandising,…);

Gestão de Economato;

Limpeza dos locais de trabalho e da sede da AAIPS;

Apoio pontual a tarefas administrativas;

Demais funções inerentes ao secretariado da associação.

Local de trabalho:

Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Estefanilha Setúbal

Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Lavradio Barreiro

Oferta:

Remuneração compatível com a função;

Subsídio de Férias e de Natal;

Horário 9:00 - 18:00 com 1h para almoço;

Integração numa equipa jovem e dinâmica.

Nota: apenas serão analisados CV's de pessoas que trabalhem nesta área.

Em caso de interesse, agradecemos o envio de e-mail para recrutamento@aaips.pt até ao dia 16 de fevereiro de 2025 onde devem constar os seguintes elementos/informações obrigatórias:

Assunto: Candidatura a Administrativo (a) /Secretariado;

Carta de Apresentação;

Curriculum Vitae;

Certificado de Habilitações.

AAIPS