Detalhes da oferta
A Global Miles pretende contratar para os seus quadros um(a) Office ManagerOffice Manager (Setor Metalomecânico de projectos Internacionais )Localização: Entroncamento
Procuramos um(a) Office Manager talentoso(a) e dinâmico(a) para gerir as operações administrativas e apoiar o crescimento da nossa empresa no setor da metalomecânica em projectos Internacionais . Se tem paixão pela organização, um espírito proativo e experiência em funções de gestão, queremos conhecê-lo(a)!
As suas funções principais:
Garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas e do escritório;
Gerir processos financeiros, como faturação, controlo de despesas e pagamentos;
Coordenar tarefas de recursos humanos, incluindo recrutamento, integração e gestão documental;
Supervisionar contratos e manter relações com fornecedores e parceiros estratégicos;
Assegurar a conformidade com regulamentos legais e políticas internas;
Apoiar as equipas operacionais e de produção, promovendo sinergias entre os departamentos;
Analisar e melhorar processos administrativos para aumentar a eficiência;
Preparar relatórios, organizar reuniões e apoiar a direção na tomada de decisões estratégicas.
Perfil ideal:
Hard Skills:
Formação superior em Gestão, Administração ou áreas similares;
Experiência comprovada em funções administrativas ou de gestão, idealmente no setor industrial ou metalomecânico;
Domínio de ferramentas de gestão (ERP, Excel avançado, etc.);
Excelentes competências de comunicação e capacidade para gerir múltiplas prioridades;
Conhecimentos em legislação laboral e noções de contabilidade são valorizados;
Fluência em inglês adicionalmente outro idioma será uma mais-valia;
Perfil organizado, autónomo e com espírito de liderança.
Soft skills:
Liderança: Capacidade de motivar e coordenar equipas, promovendo um ambiente de colaboração;
Comunicação: Habilidade para se expressar de forma clara e eficaz, tanto oralmente como por escrito;
Organização e gestão de tempo: Excelência no planeamento e na execução de múltiplas tarefas;
Resiliência: Capacidade de manter a calma e a eficiência sob pressão;
Proatividade: Espírito de iniciativa para identificar e resolver problemas antes que se tornem críticos;
Adaptabilidade: Flexibilidade para lidar com mudanças e novas prioridades;
Empatia e inteligência emocional: Aptidão para compreender e gerir relações interpessoais de forma positiva.
Oferecemos:
Remuneração atrativa, alinhada com a experiência e competências;
Integração num ambiente profissional dinâmico e inovador;
Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
Benefícios complementares como 24 dias de ferias , dia de aniversario, seguro de saude .
Como candidatar-se:
Envie o seu CV atualizado para: candidaturas@globalmiles.pt
com o assunto: Candidatura Office Manager - Metalomecânica
Faça parte de uma equipa onde a excelência e a inovação são o motor do nosso sucesso!
| Distrito | Santarém | ||
|---|---|---|---|
| Local | Entroncamento | ||
| Habilitações mínimas | Curso Superior | ||
| Experiência mínima | 1-3 anos | ||
| Idiomas | Ingles | ||
| Conhecimentos de informática | Domínio de ferramentas de gestão (ERP, Excel avançado, etc.) | ||
| Sector de actividade | Industria | ||
| Tipo de contrato | Full-time | ||
| Tipo de oferta | Emprego | ||
| Contactos |
Global Miles Lda.
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