Assistente Administrativo de Contabilidade e do Departamento Comercial

Detalhes da oferta

• Lançamento e gestão de encomendas de clientes e encomendas a fornecedores garantindo que sejam atendidos de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos;
• Gestão dos orçamentos de vendas;
• Atender clientes por telefone ou e-mail, esclarecer dúvidas e fornecer informações sobre os produtos e estado das entregas;
• Manter e atualizar a base de dados de clientes;
• Registar e atualizar informações de encomendas de clientes no sistema interno;
• Realizar follow-up com clientes após a venda para garantir a satisfação e identificar oportunidades de venda adicional (up-selling/cross-selling);
• Resolver problemas e reclamações dos clientes, garantindo a sua satisfação e fidelização;
• Auxiliar na elaboração de propostas comerciais e contratos;
• Apoio aos serviços administrativos;
• Apoiar a equipa de contabilidade com tarefas administrativas e operacionais: emissão de recibos, verificação de conta-correntes, processamento de pagamentos, reconciliações bancárias, etc
• Auxiliar no processamento salarial e na elaboração de contratos.;
• Organização e arquivo de documentos; 
• Comunicação com fornecedores e parceiros;  

• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente na área de contabilidade e comercial
• Fortes competências organizacionais e atenção ao detalhe
• Capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico e acelerado
• Boas competências de comunicação e trabalho em equipa
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Fluência em português e bons conhecimentos em inglês Principais benefícios:Vencimento de acordo coma  experiência demonstrada;
• Subsídio de alimentação diário em cartão: 10,20€;