Detalhes da oferta
A Empatia e a comunicação fazem parte de ti? Então, devias saber que estamos a recrutar Rececionista (M/F) para a zona do Tagus Park, em Oeiras. O que poderás vir a fazer neste projeto? -Terás a importante função de efectuar o atendimento presencial de Clientes, Fornecedores, entre outras entidades garantindo o adequado serviço de recepção e a boa imagem da Empresa; Rececionar, abrir e datar a correspondência recebida e registar toda a correspondência registada e encomendas entregues em mão dirigidas às diversas áreas assim como separar as mesmas por Unidades / Direções, garantindo o encaminhamento adequado dessa correspondência. Efectuar os pedidos de serviços internos e/ou externos de estafeta, bem como efectuar o tratamento e conferência de facturas desses serviços externos, contribuindo para o adequado serviço de expedição de documentação da Empresa e controlo de custos de serviço externo; Contactar diversas entidades de serviços, nomeadamente a empresa que administra o edifício e outras entidades de âmbito geral, nomeadamente fornecedores das máquinas de água, contentores de destruição de papel, manutenção das plantas e outras com vista à resolução de questões relacionadas com a manutenção dos equipamentos e do escritório; Controlar o stock dos estacionários assegurando a entrega deste material por parte dos fornecedores no sentido de garantir adequados níveis de stock. Garantir o tratamento e conferência de faturas e controlo de custos de acordo com os valores previamente definidos e praticados pelos fornecedores. Assegurar a limpeza e manutenção da Receção com vista à adequada organização e climatização do espaço. Garantir a limpeza, organização e a manutenção das salas de reuniões com vista à correta utilização das mesmas, assegurando e controlando o tempo reservado por cada pessoa de modo a garantir que a sala possa ser utlizada por outras pessoas. Garantir a adequada climatização do espaço. Controlar a calendarização de reuniões/ comités internos da responsabilidade dos Serviços Gerais, assegurando a presença dos participantes de forma a garantir a sua realização. Local de trabalho: Tagus Park; Horário: Dias: 21, 22 e 23 agosto (formação) – Full time (9h-18h) Dias: 26 a 30 de agosto – Full time ( 09h as 18H ) Dias: 2 a 6 de setembro e de 30 de setembro a 4 de Outubro – part-time. ( 13H as 18H ) Condições de vencimento de acordo com a função (a partilhar durante o contacto). Candidata-te já!| Distrito | Lisboa | ||||||||
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| Local | Lisboa | ||||||||
| Sector de actividade | Comércio, Vendas e Serviços | ||||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||||
| Contactos |
Adecco Recursos Humanos, E.T.T., Lda.
Edifício Mar Vermelho Av. D. João II, Lote 1.06.2.5 B, 9.º Piso, Parque das Nações 1990-095 Lisboa Portugal
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