Detalhes da oferta
O nosso parceiro é uma organização portuguesa focada em promover o avanço e consolidação de Portugal como referência nas Indústrias Aeronáutica, Espacial e de Defesa.Localização: Lisboa, Portugal
Responsabilidades:
?Execução de tarefas ligadas a expediente escritório, como a ligação à Contabilidade (externa), tais como: identificação de centros de custo, emissão de faturas, conferência de extratos de conta corrente, controlo de crédito, organização de dossiers;
?Tarefas relacionadas com a recolha, preparação e organização de documentação (ex:recibos de vencimento; faturas; comprovativos de segurança social, etc.) de suporte aos pedidos de pagamento de projetos;
?Gestão logística e de fornecedores de modo a garantir o normal funcionamento da entidade, inclui contacto com agência de viagens, gestão de limpeza e material/equipamento de escritório;
?Execução de tarefas de organização transversais, destacando-se, gestão de base de dados de contactos; gestão de base de dados de comunidade; gestão de convites para reuniões/eventos; realização de surveys; recolha e compilação de dados de Dashboards; contacto com entidades governamentais, etc.
Requisitos & Qualificações:
?Licenciatura em Assessoria de Direção, Administração Pública, Relações Internacionais ou em área relevante dado âmbito da função;
?Experiência profissional em funções similares (mínimo de 2 a 3 anos);
?Capacidade de comunicar e interagir com diferentes níveis de stakeholders;
?Capacidade de organizar seu próprio tempo e responsabilidades com supervisão mínima;
?Dinamismo, multitasking e capacidade de resolução de problemas;
?Elevada capacidade de relacionamento interpessoal;
?Elevado sentido de responsabilidade e ética;
?Conhecimentos avançados de Microsoft Office, (Word, Excel, PPT; Teams…)
?Aptidão e interesse para lidar com novas ferramentas tecnológicas;
?Nível avançado do idioma inglês.
| Distrito | Lisboa | ||||||||
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| Local | Lisboa | ||||||||
| Habilitações mínimas | Curso Superior | ||||||||
| Experiência mínima | 1-3 anos | ||||||||
| Idiomas | Inglês fluente | ||||||||
| Conhecimentos de informática | ?Conhecimentos avançados de Microsoft Office, (Word, Excel, PPT; Teams…); ?Aptidão e interesse para lidar com novas ferramentas tecnológicas; | ||||||||
| Sector de actividade | Engenharia e Serviços Técnicos | ||||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||||
| Duração | 40h semanais | ||||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||||
| Contactos |
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