Assistente Administrativo - São Julião do Tojal

Descrição: 

Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para Concursos Públicos para uma empresa especializada no abastecimento de produtos alimentares e de consumo corrente à navegação e à indústria hoteleira. Se tens atenção ao detalhe e procuras uma oportunidade para aplicar as tuas competências administrativas num ambiente dinâmico e desafiador, esta vaga é para ti!

O que terás de fazer

- Seleção dos concursos a responder (com base nas regras previamente definidas);

- Análise do Caderno de Encargos (CE) e Procedimentos do Concurso (PC);

- Codificação das propostas, com base nas fichas técnicas do concurso, e recolha da informação em sistema (Produtos em linha, Preços de custo, unidades de movimentação, etc.);

- Definição das etapas de cada concurso, intervenientes, tarefas críticas, responsáveis, timings de resposta;

- Briefing, quando necessário, do concurso junto das áreas a envolver;

- Follow-up das etapas e garantir a execução das mesmas dentro do timing definido;

- Preparar as propostas comerciais e acompanhamento ao longo da execução;

- Analisar os relatórios finais do concurso e preparar medidas que aumentem a eficiência/eficácia de resposta em próximas oportunidades;

- Fazer a análise e a partilha das principais conclusões com todos os departamentos internos.

O que precisas de garantir

- 12º ano de escolaridade;

- Conhecimentos informáticos intermédios na ótica do utilizador com foco no MS Excel;

- Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h30 com 1h30 de almoço de segunda a sexta-feira.

O que te proporcionamos

- Vencimento base: 843 €;

- Subsídio de Alimentação: 8,60 €.

O que terás de fazer

- Seleção dos concursos a responder (com base nas regras previamente definidas);

- Análise do Caderno de Encargos (CE) e Procedimentos do Concurso (PC);

- Codificação das propostas, com base nas fichas técnicas do concurso, e recolha da informação em sistema (Produtos em linha, Preços de custo, unidades de movimentação, etc.);

- Definição das etapas de cada concurso, intervenientes, tarefas críticas, responsáveis, timings de resposta;

- Briefing, quando necessário, do concurso junto das áreas a envolver;

- Follow-up das etapas e garantir a execução das mesmas dentro do timing definido;

- Preparar as propostas comerciais e acompanhamento ao longo da execução;

- Analisar os relatórios finais do concurso e preparar medidas que aumentem a eficiência/eficácia de resposta em próximas oportunidades;

- Fazer a análise e a partilha das principais conclusões com todos os departamentos internos.

O que precisas de garantir

- 12º ano de escolaridade;

- Conhecimentos informáticos intermédios na ótica do utilizador com foco no MS Excel;

- Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h30 com 1h30 de almoço de segunda a sexta-feira.

O que te proporcionamos

- Vencimento base: 843 €;

- Subsídio de Alimentação: 8,60 €.