Assistente Técnico - BEJA

Caracterização do posto de trabalho: Desempenho de atividades inerentes à carreira e categoria de Assistente Técnico, nos termos do mapa anexo a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º da LTFP, aprovada pela Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, na sua redação atual, correspondente ao grau de complexidade 2, com a seguinte caracterização:
a) Participar no planeamento, organização, execução e acompanhamento dos processos de aquisição e locação de bens e serviços, e de empreitadas do IPBEJA;
b) Rececionar e analisar pedidos de empreitadas, aquisição de bens e serviços da área de ensino e investigação, no ERP ou outros sistemas em uso no IPBEJA, e elaborar os respetivos processos de aquisição, nos termos da legislação em vigor;
c) Participar na tramitação dos procedimentos em plataformas eletrónicas de contratação pública;
d) Participar no planeamento, tramitação e monitorização da formação e execução de contratos ao abrigo do Sistema Nacional de Compras Públicas;
e) Participar na elaboração do plano anual de compras, promover a sua execução e zelar pelo adequado planeamento de procedimentos pré-contratuais;
f) Gerir e monitorizar os contratos de fornecimento de bens e serviços, designadamente quanto ao cumprimento das condições de fornecimento e dos prazos de entrega contratados, bem como dos seus prazos de vigência e planeamento atempado de novos procedimentos de aquisição;
g) Manter o registo e controlo de processos, bem como de contratos, mensalmente atualizados e disponível para consulta;
h) Proceder ao registo/atualização da informação no Portal Base.gov;
i) Proceder a reportes de informação na Plataforma da ESPAP – Portal da Contratação Pública;
j) Proceder ao envio de notas de encomenda e articular com fornecedores no âmbito da prestação de serviços ou fornecimento de bens;
k) Proceder à receção, registo e verificação da conformidade das faturas, bem como garantir a conferência pelos proponentes, dos serviços prestados e bens fornecidos;
l) Realizar estudos de mercado de novos fornecedores e produtos, organizar e executar a celebração de contratos de fornecimento contínuo de bens de consumo permanente e transversal numa perspetiva da redução de custos;
m) Contribuir para a recolha de informação, elaboração e conferência de mapas de reportes internos e externos no âmbito de atuação do serviço;
n) Proceder ao arquivo físico e/ou digital dos processos e assegurar que estão devidamente instruídos;
o) Assegurar a verificação, controlo e atualização de stocks;
p) Proceder à verificação das existências e acautelar os materiais de consumo corrente indispensáveis ao regular funcionamento do IPBEJA;
q) Executar e acompanhar todos os processos de aquisição, inventariação e abate
r) Organizar e manter atualizado o inventário e cadastro de bens móveis e imóveis do IPBEJA;
s) Preparação da base de dados existente com vista ao cálculo anual das amortizações;
t) Proceder ao levantamento/recolha e respetivo tratamento, de toda a informação resultante quer das conferências e verificações efetuadas no Setor, quer de indicações remetidas por outros serviços, quanto aos bens inventariados;
u) Assegurar o atendimento presencial, telefónico ou via e-mail, interno e externo, no âmbito de atuação do Serviço;
v) Outras tarefas inerentes ao conteúdo funcional da carreira de assistente técnico, no âmbito das competências do serviço.
Posicionamento remuneratório: O posicionamento remuneratório do trabalhador terá em conta o preceituado no artigo 38.º da LTFP e obedecerá ao disposto no artigo 22.º da LOE 2024. A posição remuneratória é a 1.ª da carreira de assistente técnico, correspondente ao nível remuneratório 7 da tabela remuneratória única, sem do a remuneração base de 922,47 € (novecentos e vinte e dois e quarenta e sete cêntimos).